Pépinière Junior Entreprise de l'Ecole Nationale Supérieure de l'Electronique et de ses Applications
Aide en ligne
L'aide en ligne des outils de Concept ENSEA
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L'aide en ligne des outils de Concept ENSEA
Last modified by : dsi (31/08/2007)
Bienvenu(e) sur l'aide en ligne des ouils de Concept ENSEA!
Ce document est en cours de réaction et sera profondément transformé dans les semaines à venir pour devenir une aide en ligne digne de nos outils. Mais d'ores et déjà, vous pouvez nous adresser toute vos remarques sur le forum, que vous soyez inscrit(e) o pas.
Cet article est en cours de rédaction.
Un fois connecté(e), que vous soyez membre de Concept ENSEA ou client, votre espace de travail est similaire.
La barre de navigaton vous donne accès au principales fonctionnalités de votre profil. Si vous êtres un membre de Concept, vous aurez par exemple un accès direct à la section de suivi d'étude alors que tous les utilisateurs ont accès directement au forum.
Les outils les plus courants sont directement accessibles depuis votre espace de travail, ne vous étonnez pas de les voir changer, ils apparaissent et dissparaissent en fonction de votre travil courant. Ils se regroupent automatiquement dans la colonne à droite de l'espace de travail.
Le contenu de votre plan de travail varie en fonction des sections et des actions que vous réalisez, mais à tout moment en cas de doute, l'aide en ligne est à votre disposition en accès direct depuis les balises réparties sur l'espace de travail.
Attention, la description ci-dessous ne correspond pas encore à la réalité!
Votre profil est la fiche qui contient vos données personnelles. Vous pouvez la modifier à tout moment en cliquant sur votre nom qui apparaît en tête de votre Homepage.
Vous accédez ainsi directement à la page de modification de votre fiche.
Il ne vous reste plus qu'à enregistrer vos modifictions qui seront prises en compte immédiatement.
Cet article est en projet.
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Les news de Concept ENSEA sont ciblées lors de leur rédaction, de manière à limiter la pollution visuelle des clients et intervenants tout en conservant une communication optimale entre les membres. Nous verrons ici comment fonctionne le module de news.
L'ajout n'est possible que pour les membres actifs de Concept ENSEA. L'accès au formulaire se fait via le lien intitulé Ajouter une news qui est présent à proximité de la zone d'affichage.
La première étape consiste à indiquer les destinataires de la news. C'est en fonction de ce choix que sera ciblé l'affichage. Plusieurs types de destinatires sont bien sûr possibles.
Ensuite choisir le titre. Le titre doit être concis et explicite. Il est important de bien le choisir même s'il vous semble répéter le contenu de la news si elle est très courte. En fonction du media que vous utilisew pour naviguer sur l'intranet, il est possible que vous ne voyiez jamais les titres de news, cependant ils sont essentiel par exemple à la construction des fils RSS.
Il est possible de modifier une news existante via le lien intitulé Modifier une news situé à proximité de la zone d'affichage. L'étape suivante consiste à cliquer sur le titre de la news à modifer pour accéder qu formulaire de modification. Ce formulaire est identique à celui qui a servi à rédiger la news.
Les news ne sont accessibles qu'aux destinataires choisis lors de leur rédaction. Vous pouvez être ammené à offrir différentes versions d'une même news en fonction du public visé. De même cela permet d'utiliser les news en interne tout en n'envoyant aux clients et intervenants que des informations pertinentes.
Seules les trois news les plus récentes sont affichées par défaut.
La présence d'un lien intitulé Plus... à proximité d'une news indique la possibilité d'accéder à des contenus en relation avec celle-ci, que ce soit un document de travail, une page web ou tout autre ressource.
Cet article est en projet.
Ce module permet aux membres de Concept ENSEA d'avoir à tout moment à leur disposition les documents essentiels pour travailler
Les documents sont classé en 4 catégories :
Tous les membres peuvent envoyer des fichiers utiles sur le serveur. Mais il y a des règles :
Tous les membres peuvent télécharger les fichiers enregistrés sur le serveur
Pour celà il faut faire une recherche et il y a deux façons de le faire
Il est aussi possble de voir la liste de tous les fichiers enregistrés sur le serveur, en cliquant sur le lien approprié dans la boîte à outils
Ensuite il faut cliquer sur le titre du fichier dans la liste pour avoir plus de détails et pouvoir faire des opérations
Pour télécharger il suffit de cliquer sur le lien en bas, votre navigateur fera le reste ...
Tous les membres peuvent effectuer cette opération. Il y a deux sortes de modifications :
Dans tous les cas, il faut d'abord rechercher le fichier et afficher les détails
Une fois que vous êtes sûr d'être sur le bon fichier, vous pouvez cliquer sur le lien de modification en bas
Vous pouvez modifier tous les champs, même le type, auquel cas le fichier sera déplacé
Si vous disposer d'une version du fichier plus récente que celle en ligne (Téléchargez le fichier en ligne pour bien vérifier), alors vous pouvez cliquer sur le lien "Uploader la nouvelle version du fichier" Dans ce cas l'ancienne version sera définitivement supprimée et on vous proposera de fournir la nouvelle
Il est aussi possible de supprimer directement un fichier, mais cette opération est réservés aux administrateurs
Cet espace permet aux membres de gérer des prospections, plusieurs opérations peuvent être effectuées :
Tous les membres peuvent le faire. Les informations à fournir sont :
Le statut:
Remarque : Les entreprises peuvent proposer des missions à partir du site web. Dans ce cas, les données arrivent sur la base de démarchage après validation par un administrateur. C'est au cours de la validation que l'administrateur choisit un démarcheur parmi les membres de Concept ENSEA
Tous les membres peuvent mettre à jour une fiche de prospection. Par exemple, changer le statut, changer de démarcheur ou mettre à jour les informations sur le contact. ATTENTION: Ne pas oublier de valider pour enregistrer les modifications
Tous les membres peuvent ajouter un avancement. Il s'agit de dire ou on en est avec le démarchage.
Seul le démarcheur peut remplir son agenda. Il s'agit d'y noter les rendez-vous, les appels à passer, et toutes les tâches à venir, concernant le démarchage
Remarque : La liste des évènements de la prospection correspond à la fois aux avancements et aux entrées de l'agenda.
Les entrées de l'agenda de prospection s'affichent aussi sur la page d'accueil de l'intranet (Home), adaptée à chaque membre.
Par ailleurs, les évènements vieux de plus de 2 jours ne sont plus affichés.
Lorsqu'une entreprise propose une mission, selon les compétences requises, on peut chercher des intervenants sur la base de données
Il existe plusieurs modes de recherche :